Arbeite klug, nicht hart.
Angebotserstellung (Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft und Ihre Kalkulation konzentrieren. Das Angebot ist oft der erste Kontakt mit einem möglichen Kunden. Hier kommt es darauf an, die wesentlichen Bestandteile klar und verständlich zu formulieren. Die optischen, textlichen sowie inhaltlichen Bestandteile des Angebotes sollten klar strukturiert sein)
Rechnungserstellung und Prüfung der Eingangsrechnungen mit termingerechter Überweisung
Überwachung des Zahlungseingangs und Mahnwesen (durch konsequentes externes Mahnwesen können Sie optimale Voraussetzungen für eine entspannte Liquiditätssituation in Ihrem Unternehmen schaffen)
Vorbereitende Buchhaltung (Übernahme sämtlicher Korrespondenz mit Ihrem Steuerberater zur Abwicklung der Buchhaltung)
Allg. Schreibservice (z.B. Kunden, Lieferanten, Krankenkasse usw.)
Aktenaufwertung (z.B. Kunden, Lieferanten, Krankenkasse usw.)
Postservice (Wenn Ihnen die Zeit fehlt sich zeitnah um Ihre Post zu kümmern: Annahme Ihrer Korrespondenz und Abholung (mit Vollmacht) bei der Post, Durchsicht und Weiterbearbeitung nach Ihren Vorgaben)
Kurzfristige, auch stundenweise Überbrückung personeller Engpässe im Büro oder aber langfristiger Einsatz zu festen Tagen (z.B. Urlaubs- und Krankheitsvertretung, Mitarbeiterin in Elternzeit)
Organisation von Betriebsfeiern
Bewerbungsmanagement Stellenbeschreibung formulieren, Sichtung der Bewerbungsunterlagen-Vorauswahl treffen, Einladungsschreiben an Bewerber, Vorstellungsgespräche führen und Zusagen/Absagen versenden
Personalverwaltung und -betreuung (Führen der Personalakte, Erstellen von Arbeitsverträgen, Erstellen von Zeugnissen, Abmahnungen und Aufhebungsverträge nach Absprache und Vorgabe, Führen des gesamten Schriftverkehrs mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Abrechnungsstellen sowie Versicherungen)
Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Weitere Dienstleistungen auf Anfrage